Среда, 29 Январь 2014 19:46

Информационные технологии автоматизации офиса

Оцените материал
(0 голосов)

Информационные технологии автоматизации офисаНа сегодняшний день имеется огромное число программных софтов, которые обеспечивают информационные технологии автоматизации офиса. К ним принято относить: процессоры в виде текстов, таблиц, видел, системы управления информации, электронная почта, календарь, компьютерные конференции, также программы управленческой деятельности, которые включают в себя ведение документов и контроль осуществления приказов.

Прежде всего, дают информационные технологии актуальность, четкость, надежность и избавляют от многих задач, которые своим умом не выполняются.

Процессоры в виде текстов предназначаются для создания и оформления текстовых документов. Готовые текстовые документы распечатываются или передаются по Интернету и локальной сети. Таким образом, менеджер получает эффективный вид письменной коммуникации. Процессоры в виде таблиц способствуют выполнению многих операций над информацией, которая представлена в таблицах.

Пользователь может вводить данные в таблицу, обрабатывать их и осуществлять нужные вычисления, автоматически подводить итоги, распечатывать информацию, грамотно оформлять данные в таблице, также это касается диаграмм и графиков, осуществлять денежные, инженерные расчеты, воспроизводить математическое моделирование. Системы управления информацией предназначаются для создания баз данных и поддержания их в надлежащем состоянии.

Электронная почта помогает пользователю получать, сохранять и отправлять сообщения по сети своим коллегам. Электронная почта имеет разные возможности и зависит от используемого программного обеспечения.

Электронный календарь предлагает средства для хранения и управления графика сотрудников. Данная система помогает устанавливать время, дату и место встречи. Компьютерные конференции очень часто используются в сети, чтобы обмениваться информацией между участниками конференции, которые решают поставленные задачи. Видеотекст используется компьютером, чтобы получить, отобразить текстовые и графические данные на экране компьютера или ноутбука. Сегодня самым популярным действием считается обмен между организациями каталогами и коммерческих предложений, заказ журналов, газет и прочего печатного издания в виде видеотекста.

Программа Microsoft Office 2003 состоит из огромного набора новых и лучших функциональных инструментов. Это: Microsoft Power Point, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, поддержка XML, инструменты Visual Studio Tools for Office.

Информационные технологии во всех сферах очень нужны. Вот, например, информационные технологии автоматизированного проектирования считаются самой эффективной задачей в области любого производства: в машиностроении, технологическом и конструкторском производстве. Так что люди, которые скептически к этому относятся, неправильно делают. Это просто люди, которые совершенно далеки от мира, которые живут в своей деревне и, кроме своих коров и коз, ничего не знают. А зря.

Интересные статьи

Информационные технологии и вычислительн…

Информационные технологии и вычислительная техника

Информационные технологии сегодня можно сортировать по типу признаков: по способу реализации в системе информации, степени охвата целей управления, типам реализуемых технологических действий.Управлени...

Рынок труда для IT-специалистов

Рынок труда для IT-специалистов

Специалисты IT-сервиса - необходимое звено любого офиса. Ведущий программист или IT-директор в Украине может получать за труды до 3500$ в месяц. Спрос на них растет очень быстро - степень компьютериза...

Banner sidebar

Вопрос дня

Какая из мобильных ОС лучше?

Популярные статьи

Компьютеры HP: какие поломки п…

Компьютеры HP: какие поломки преследуют этот компьютер?

Без огромного преувеличения можно сказать, что переносимые компьютеры марки HP считаются самыми популярными. Это связано с тем, что компьютеры HP выде...

Онлайн-казино подойдет всем

Казино раньше было удовольствием не из дешевых. Зачастую только богатые люди могли себе позволить играть в подобных заведениях. Однако в современном м...