Среда, 29 Январь 2014 19:46

Информационные технологии автоматизации офиса

Оцените материал
(0 голосов)

Информационные технологии автоматизации офисаНа сегодняшний день имеется огромное число программных софтов, которые обеспечивают информационные технологии автоматизации офиса. К ним принято относить: процессоры в виде текстов, таблиц, видел, системы управления информации, электронная почта, календарь, компьютерные конференции, также программы управленческой деятельности, которые включают в себя ведение документов и контроль осуществления приказов.

Прежде всего, дают информационные технологии актуальность, четкость, надежность и избавляют от многих задач, которые своим умом не выполняются.

Процессоры в виде текстов предназначаются для создания и оформления текстовых документов. Готовые текстовые документы распечатываются или передаются по Интернету и локальной сети. Таким образом, менеджер получает эффективный вид письменной коммуникации. Процессоры в виде таблиц способствуют выполнению многих операций над информацией, которая представлена в таблицах.

Пользователь может вводить данные в таблицу, обрабатывать их и осуществлять нужные вычисления, автоматически подводить итоги, распечатывать информацию, грамотно оформлять данные в таблице, также это касается диаграмм и графиков, осуществлять денежные, инженерные расчеты, воспроизводить математическое моделирование. Системы управления информацией предназначаются для создания баз данных и поддержания их в надлежащем состоянии.

Электронная почта помогает пользователю получать, сохранять и отправлять сообщения по сети своим коллегам. Электронная почта имеет разные возможности и зависит от используемого программного обеспечения.

Электронный календарь предлагает средства для хранения и управления графика сотрудников. Данная система помогает устанавливать время, дату и место встречи. Компьютерные конференции очень часто используются в сети, чтобы обмениваться информацией между участниками конференции, которые решают поставленные задачи. Видеотекст используется компьютером, чтобы получить, отобразить текстовые и графические данные на экране компьютера или ноутбука. Сегодня самым популярным действием считается обмен между организациями каталогами и коммерческих предложений, заказ журналов, газет и прочего печатного издания в виде видеотекста.

Программа Microsoft Office 2003 состоит из огромного набора новых и лучших функциональных инструментов. Это: Microsoft Power Point, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, поддержка XML, инструменты Visual Studio Tools for Office.

Информационные технологии во всех сферах очень нужны. Вот, например, информационные технологии автоматизированного проектирования считаются самой эффективной задачей в области любого производства: в машиностроении, технологическом и конструкторском производстве. Так что люди, которые скептически к этому относятся, неправильно делают. Это просто люди, которые совершенно далеки от мира, которые живут в своей деревне и, кроме своих коров и коз, ничего не знают. А зря.

Интересные статьи

Об охлаждении процессоров

Об охлаждении процессоров

Статья освещает типы систем охлаждения процессоров и их работу.С применением новейших технологий проблема охлаждения «сердец» наших главных помощников решается все более эффективно. Меняются подходы и...

Информационные технологии автоматизации …

Информационные технологии автоматизации офиса

На сегодняшний день имеется огромное число программных софтов, которые обеспечивают информационные технологии автоматизации офиса. К ним принято относить: процессоры в виде текстов, таблиц, видел, сис...

Самопротравливающий адгезив смотрите на el-dent.ru. | сколько стоит металлочерепица и ее размеры

Banner sidebar

Вопрос дня

Какая из мобильных ОС лучше?

Популярные статьи

Моддинг своими руками: зачем о…

Моддинг своими руками: зачем он нужен?

Моддинг среди компьютерщиков – тоже самое, что и тюнинг среди автолюбителей. Под этим словом подразумеваются различные технические работы, переделка, ...

Какой тариф выбрать для планше…

Какой тариф выбрать для планшета?

Как сэкономить на интернете при работе с планшетом? Если вы любите просто заходить на сайты и читать статьи, смотреть прогноз погоды и уточнять курсы ...